НАУКОВО-ТЕХНІЧНА ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ

Найменування робіт

А. Упорядкуваванння документів,  що підлягають зберіганню

 Проведення експертизи наукової і практичної цінності
управлінської документації з переглядом аркушів
документів, що підлягають зберіганню

Проведення експертизи наукової і практичної цінності
управлінської документації з переглядом аркушів
документів, що підлягають зберіганню

Складання історичних довідок

Проведення узгодження з керівниками підприємств,
відповідальними за архів                              

Складання переліків (актів, довідок) на відсутні
документи

 Систематизація справ після проведення експертизи

цінності документів і справ усередині фонду по роках

формування справа з розсипу документів і
переформовування справ управлінської документації

систематизація аркушів у справі

складання заголовок справ управлінської документації

редагування заголовок справ з частковим

переглядом справ

складання внутрішнього опису в справах

управлінської документації

складання внутрішній опис документ у справах

(особисті справи, історія хвороби, інші

аналогічні документи)

Систематизація карток на справи по структурних
і предметно-тематичним ознакам

Проставляння архівних шифрів на картках

Оформлення описів

Нумерація аркушів в справах

Перенумерация аркушів в справах

Перевірка нумерації в справах

Росброшюровка неправильно сформованих справ,
видалення скріпок

Оформлення титульних і засвідчувальних аркушів

Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів

Брошурування аркушів в справах на тесьму

Брошурування аркушів в справах на прокол

брошурування актового запису на прокол

з вирівнюванням товщини блоку

брошурування актових записів

вставка блок

вклеювання форзац

ремонт аркушів простий

ремонт аркушів складний

реставрація аркушів

Печатание описей, номенклатур дел, актов на ПК      

Звіряння після друкування описів, номенклатури
справ, актів, переліків

Проставляння штемпелів на обкладинках справ

Проставляння архівних шифрів на обкладинках справ

Картонаж справ

Формування вузлів справ, що не підлягають зберіганню

Переміщення справ в процесі впорядкування з архівосховищах структурних підрозділів установ в робочу кімнату

Прийом-здача справ установ після завершення робіт
по впорядкуванню документів і справ

Б. Складання актів про вилучення для

знищення документів  і справ

Проведення експертизи наукової і практичної

цінності документів,  які не підлягають зберіганню,

з переглядом аркушів

Проведення експертизи наукової і практичної

цінності документів, які не підлягають зберіганню,

без  перегляду аркушів

Складання акту про вилучення документів,
що не підлягають зберіганню

 В. Упорядкування нотаріальних документів

Розброшурування невірно зформованих справ,

віддалення скріпок

Брошурування аркушів в справах на покол

Виготовлення обкладинки для нотаріальних документів

Г.  Упорядкування бухгалтерських документів

Оправа бухгалтерських документів одного формату

Оправабухгалтерських документів різних форматів

в одній справі

Д. Складання номенклатури справ

Складання планів робіт по разробці номенклатури справ          

Розробка схем  номенклатур справ                        

Визначення наукової і практичної цінності документів

з переглядом аркушів

Визначення наукової і практичної цінності документів

без перегляду аркушів

Складання заголовків справ і документів

Складання статей номенклатури справ з підприємством

Індексування статей номенклатури справ

Оформлення номенклатури справ