| НАЙМЕНУВАННЯ РОБІТ |
|
А. Упорядкуваванння документів, що підлягають зберіганню |
| 1,2 |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності
управлінської документації з переглядом аркушів
документів, що підлягають зберіганню |
| 3 |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності
управлінської документації з переглядом аркушів
документів, що підлягають зберіганню |
| 4 |
Складання історичних довідок |
| 5 |
Проведення узгодження з керівниками підприємств,
відповідальними за архів |
| 6 |
Складання переліків (актів, довідок) на відсутні
документи |
| 7 |
Систематизація справ після проведення експертизи цінності документів і справ усередині фонду по роках |
| 8 |
формування справа з розсипу документів і
переформовування справ управлінської документації |
| 9 |
систематизація аркушів у справі |
| 10 |
складання заголовок справ управлінської документації |
| 11 |
редагування заголовок справ з частковим переглядом справ |
| 12 |
складання внутрішнього опису в справах управлінської документації |
| 13 |
складання внутрішній опис документ у справах (особисті справи, історія хвороби, інші аналогічні документи) |
| 14 |
Систематизація карток на справи по структурних
і предметно-тематичним ознакам |
| 15 |
Проставляння архівних шифрів на картках |
| 16 |
Оформлення описів |
| 17 |
Нумерація аркушів в справах |
| 18 |
Перенумерация аркушів в справах |
| 19 |
Перевірка нумерації в справах |
| 20 |
Росброшюровка неправильно сформованих справ,
видалення скріпок |
| 21 |
Оформлення титульних і засвідчувальних аркушів |
| 22 |
Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів |
| 23 |
Брошурування аркушів в справах на тесьму |
| 24 |
Брошурування аркушів в справах на прокол |
| 25 |
брошурування актового запису на прокол з вирівнюванням товщини блоку |
| 26 |
брошурування актових записів |
| 27 |
вставка блок |
| 28 |
вклеювання форзац |
| 29 |
ремонт аркушів простий |
| 30 |
ремонт аркушів складний |
| 31 |
реставрація аркушів |
| 32 |
Печатание описей, номенклатур дел, актов на ПК |
| 33 |
Звіряння після друкування описів, номенклатури
справ, актів, переліків |
| 34 |
Проставляння штемпелів на обкладинках справ |
| 35 |
Проставляння архівних шифрів на обкладинках справ |
| 36 |
Картонаж справ |
| 37 |
Формування вузлів справ, що не підлягають зберіганню |
| 38 |
Переміщення справ в процесі впорядкування з архівосховищах структурних підрозділів установ в робочу кімнату |
| 39 |
Прийом-здача справ установ після завершення робіт
по впорядкуванню документів і справ |
|
Б. Складання актів про вилучення для знищення документів і справ |
| 1 |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, які не підлягають зберіганню, з переглядом аркушів |
| 2 |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, які не підлягають зберіганню, без перегляду аркушів |
| 3 |
Складання акту про вилучення документів,
що не підлягають зберіганню |
|
В. Упорядкування нотаріальних документів |
| 1 |
Розброшурування невірно зформованих справ, |
| 2 |
віддалення скріпок |
| 3 |
Брошурування аркушів в справах на покол |
| 4 |
Виготовлення обкладинки для нотаріальних документів |
|
Г. Упорядкування бухгалтерських документів |
| 1 |
Оправа бухгалтерських документів одного формату |
| 2 |
Оправа бухгалтерських документів різних форматів в одній справі |
|
Д. Складання номенклатури справ |
| 1 |
Складання планів робіт по разробці номенклатури справ |
| 2 |
Розробка схем номенклатур справ |
| 3 |
Визначення наукової і практичної цінності документів з переглядом аркушів |
| 4 |
Визначення наукової і практичної цінності документів без перегляду аркушів |
| 5 |
Складання заголовків справ і документів |
| 6 |
Складання статей номенклатури справ з підприємством |
| 7 |
Індексування статей номенклатури справ |
| 8 |
Оформлення номенклатури справ |
