УПОРЯДКУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ
|
---|
Найменування робіт |
А. Упорядкуваванння документів, що підлягають зберіганню |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності |
Складання історичних довідок |
Проведення узгодження з керівниками підприємств, |
Складання переліків (актів, довідок) на відсутні |
Систематизація справ після проведення експертизи цінності документів і справ усередині фонду по роках |
формування справа з розсипу документів і |
систематизація аркушів у справі |
складання заголовок справ управлінської документації |
редагування заголовок справ з частковим переглядом справ |
складання внутрішнього опису в справах управлінської документації |
складання внутрішній опис документ у справах (особисті справи, історія хвороби, інші аналогічні документи) |
Систематизація карток на справи по структурних |
Проставляння архівних шифрів на картках |
Оформлення описів |
Нумерація аркушів в справах |
Перенумерация аркушів в справах |
Перевірка нумерації в справах |
Росброшюровка неправильно сформованих справ, |
Оформлення титульних і засвідчувальних аркушів |
Вклеювання титульних і засвідчувальних аркушів |
Брошурування аркушів в справах на тесьму |
Брошурування аркушів в справах на прокол |
брошурування актового запису на прокол з вирівнюванням товщини блоку |
брошурування актових записів |
вставка блок |
вклеювання форзац |
ремонт аркушів простий |
ремонт аркушів складний |
реставрація аркушів |
Печатание описей, номенклатур дел, актов на ПК |
Звіряння після друкування описів, номенклатури |
Проставляння штемпелів на обкладинках справ |
Проставляння архівних шифрів на обкладинках справ |
Картонаж справ |
Формування вузлів справ, що не підлягають зберіганню |
Переміщення справ в процесі впорядкування з архівосховищах структурних підрозділів установ в робочу кімнату |
Прийом-здача справ установ після завершення робіт |
Б. Складання актів про вилучення для знищення документів і справ |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, які не підлягають зберіганню, з переглядом аркушів |
Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, які не підлягають зберіганню, без перегляду аркушів |
Складання акту про вилучення документів, |
В. Упорядкування нотаріальних документів |
Розброшурування невірно зформованих справ, |
віддалення скріпок |
Брошурування аркушів в справах на покол |
Виготовлення обкладинки для нотаріальних документів |
Г. Упорядкування бухгалтерських документів |
Оправа бухгалтерських документів одного формату |
Оправабухгалтерських документів різних форматів |
в одній справі |
Д. Складання номенклатури справ |
Складання планів робіт по разробці номенклатури справ |
Розробка схем номенклатур справ |
Визначення наукової і практичної цінності документів |
з переглядом аркушів |
Визначення наукової і практичної цінності документів |
без перегляду аркушів |
Складання заголовків справ і документів |
Складання статей номенклатури справ з підприємством |
Індексування статей номенклатури справ |
Оформлення номенклатури справ |